Psychologiepraktijk Oorsprong, postadres Kwikstaartlaan 42 Box E3206, 3704GS Zeist, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Website: www.psychologiepraktijkoorsprong.nl 

Postadres: Kwikstaartlaan 42 Box E3206, 3704 GS Zeist

E-mail: info@psychologiepraktijkoorsprong.nl 

Persoonsgegevens die wij verwerken

Psychologiepraktijk Oorsprong verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam

• Geslacht

• Geboortedatum en geboorteplaats

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Psychologiepraktijk Oorsprong verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:

• Gezondheid (gegevens over je behandeling en voortgang)

• Godsdienst of levensovertuiging (indien relevant voor de hulpverlening)

• Burgerservicenummer (BSN)

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Psychologiepraktijk Oorsprong verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het bieden van psychosociale hulpverlening en het bijhouden van een wettelijk verplicht dossier (WGBO).

• Het afhandelen van jouw betaling.

• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.

• Oorsprong Psychologie verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

Psychologiepraktijk Oorsprong neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Psychologiepraktijk Oorsprong) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Psychologiepraktijk Oorsprong bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Medisch dossier: Wij zijn wettelijk verplicht (WGBO) om je dossier 20 jaar te bewaren, gerekend vanaf de laatste wijziging in het dossier.

• Financiële administratie: Factuurgegevens bewaren wij 7 jaar conform de eisen van de Belastingdienst.

• Contactgegevens: Indien er geen behandeling start, verwijderen wij je gegevens binnen 6 maanden na het laatste contact.

Delen van persoonsgegevens met derden

Psychologiepraktijk Oorsprong verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals een softwareleverancier), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Psychologiepraktijk Oorsprong gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Psychologiepraktijk Oorsprong en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar [invullen]. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, vragen wij een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en BSN zwart ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.

Psychologiepraktijk Oorsprong wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Psychologiepraktijk Oorsprong neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op.